C 方案 ─ 整合性會議服務方案說明

全包式服務：
從撰寫募款計劃書向各個政府單位申請經費、中英文網站建置、會議電子化管理系統上線（線上報名、線上刷卡、線上投審稿）、講師邀請聯繫、國內外宣傳、徵稿作業、國內外與會者電話/書信/email往來、相關廠商募款協助、會期間現場控管、國內外與會者食衣住行育樂安排、製作結案報告，向各個單位完成核銷。

詳細服務說明如下：

協助爭取國際會議來台舉行 協助召集籌備委員會 大會議程協助排定 募款作業協助 (1) 政府 (2) 企業贊助 大會識別形象（CIS）設計 (1) LOGO設計 (2) 網站版型設計 (3) 平面文宣設計 (4) 會場佈置設計 會議電子化管理系統 (1) 電子報系統 (2) 線上報名/投稿/審稿/訂房 (3) 線上繳費（刷卡/匯款） (4) 現場QR Code報到系統 (5) 會議APP (6) E-Poster展示系統 視訊會議規劃（全虛擬會議/Hybrid實體＋線上會議） (1) 活動企劃 (2) 虛擬會議平台規劃設計 (3) 線上直播/現場直播 (4) 動畫製作、影片剪輯 住宿規劃 (1) 協助飯店優惠折扣爭取 (2) 住宿訂房協助統計辦理 場地規劃 (1) 地點建議 (2) 場地佈置 (3) 設備租賃（燈光音響、口譯、視訊等設備） (4) 動線安排 國內外重要貴賓邀請作業規則 (1) 國際（內）貴賓邀請聯繫 (2) 總統、政府機關首長等邀請連繫 國（內）外與會者聯繫作業 (1) 電話、傳真往來 (2) E-Mail往來 會議財務管理 (1) 代收款項 (2) 代開發票、收據 (3) 對帳、核銷、報稅 (4) 結案報告製作 (5) 講員補助款發放暨報稅作業		論文相關作業協助 (1) 審查委員邀請 (2) 投稿論文分類檢查作業 (3) 論文入選或拒絕通知 (4) 報告方式暨場次安排及通知 (5) 論文集及Index編輯製作(用於USB/會議APP/Online系統/電子書呈現)
		展覽相關規劃 (1) 展場、空間規劃 (2) 擬定參展作業辦法或製作展覽文宣資料 (3) 受理廠商報名參展及相關聯繫服務作業 (4) 召開廠商參展說明會 (5) 進撤場規劃及施工協調
		文宣製作暨相關印刷規劃 (1) 國（內）外徵文海報 (2) 第一、二、三次公告內容編寫印製 (3) 大會手冊暨摘要集美編印製 (4) 其他相關平面製作物（識別證、邀請卡、證書獎狀等）
		公關宣傳規劃 (1) 海外宣傳執行 (2) 新聞稿撰寫 (3) 媒體邀請、聯繫、接待 (4) 議題操作 (5) 媒體採訪及專訪規劃安排 (6) 記者會舉辦
		報名促進規劃 (1) 國內外相關產官學網站超連結 (2) 電子報設計製作及寄發
		簽證辦理 (1) 中國大陸人士簽證辦理 (2) eVISA簽證辦理
		餐飲相關規劃
		交通接駁相關規劃
		文化表演規劃
		現場控管相關規劃 (1) 工作人員招募及訓練 (2) 註冊、報到相關作業 (3) 危機處理相關作業
		禮品規劃
		旅遊參訪規劃

彈性收取服務費，視情況可議