B plus方案 ─ 199,000元(起);優惠會議服務方案說明

適合對象:
主辦單位具有足夠人力,但無足夠辦理會議經驗者
需要專業顧問於籌備期間協助管理專案時程進度、召開籌備會、各項計畫書、會議文件草擬撰寫等
需要現場有專業團隊執行控管現場、招待貴賓

服務費199,000元,我們可以為您做什麼

*B Plus方案與全包式服務方案最大區別在於,學術、講師、與會貴賓及贊助商聯繫由主辦方負責,樂業公司提供全程文件、計畫書撰寫,協助主辦方掌控會議籌備時程、籌辦品質、專業經驗支援,讓您的會議擁有高水準的專業品質。

參與籌備委員會
大會議程協助排定
提供專業經驗建議及協助主辦單位排定議程
各式計畫書撰寫
(1) 政府募款計畫書
(2) 企業贊助計畫書
各式邀請函撰寫
(1) 講師貴賓邀請函
(2) 與會者邀請函
大會識別形象(CIS)設計
(1) LOGO設計
(2) 網站版型設計 (網站架設費另計)
(3) 平面文宣設計
(4) 會場佈置設計
會議電子化管理系統規劃
(1) 線上報名
(2) 線上投稿
(3) 線上審稿、評分
(4) 線上繳費(刷卡)
* 系統架設費另計
住宿飯店優惠折扣爭取
場地規劃
(1) 地點建議
(2) 場地佈置
(3) 設備租賃(燈光音響、口譯、視訊等設備)
(4) 動線安排
展覽相關規劃
(1) 展場、空間規劃
(2) 擬定參展作業辦法或製作展覽文宣資料
(3) 協助召開廠商參展說明會
(4) 進撤場規劃及施工協調
   
會議財務管理
(1) 預算規劃
(2) 結案報告製作
(3) 經費核銷
論文相關作業協助
(1) 提供專業經驗協助論文收稿、審查作業
(2) 論文入選或拒絕通知文件撰擬
(3) 報告方式暨場次安排及通知撰擬
文宣製作暨相關印刷規劃
(1) 國(內)外徵文海報
(2) 第一、二、三次公告內容編寫印製
(3) 大會手冊暨摘要集美編印製
(4) 其他相關平面製作物(信封、信紙、參加證書等)
公關宣傳及報名促進規劃
(1) 宣傳策略擬定
(2) 相關文宣DM內容撰擬
餐飲相關規劃
交通接駁相關規劃
文化表演規劃
現場控管相關規劃
(1) 工作人員招募及訓練
(2) 註冊、報到相關作業
(3) 危機處理相關作業
禮品規劃
旅遊參訪規劃
   
   
   
   
   
   
 
   
 
   
   

 


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蔡經理
Ruby Tsai
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