|
B plus方案 ─ 199,000元(起);優惠會議服務方案說明
適合對象:
主辦單位具有足夠人力,但無足夠辦理會議經驗者
需要專業顧問於籌備期間協助管理專案時程進度、召開籌備會、各項計畫書、會議文件草擬撰寫等
需要現場有專業團隊執行控管現場、招待貴賓
服務費199,000元,我們可以為您做什麼
*B Plus方案與全包式服務方案最大區別在於,學術、講師、與會貴賓及贊助商聯繫由主辦方負責,樂業公司提供全程文件、計畫書撰寫,協助主辦方掌控會議籌備時程、籌辦品質、專業經驗支援,讓您的會議擁有高水準的專業品質。
|
參與籌備委員會 |
|
大會議程協助排定
提供專業經驗建議及協助主辦單位排定議程
|
|
各式計畫書撰寫
(1) 政府募款計畫書
(2) 企業贊助計畫書 |
|
各式邀請函撰寫
(1) 講師貴賓邀請函
(2) 與會者邀請函 |
|
大會識別形象(CIS)設計
(1) LOGO設計
(2) 網站版型設計 (網站架設費另計)
(3) 平面文宣設計
(4) 會場佈置設計 |
|
會議電子化管理系統規劃
(1) 線上報名
(2) 線上投稿
(3) 線上審稿、評分
(4) 線上繳費(刷卡)
* 系統架設費另計 |
|
住宿飯店優惠折扣爭取 |
 |
場地規劃
(1) 地點建議
(2) 場地佈置
(3) 設備租賃(燈光音響、口譯、視訊等設備)
(4) 動線安排 |
 |
展覽相關規劃
(1) 展場、空間規劃
(2) 擬定參展作業辦法或製作展覽文宣資料
(3) 協助召開廠商參展說明會
(4) 進撤場規劃及施工協調 |
|
|
|
|
會議財務管理
(1) 預算規劃
(2) 結案報告製作
(3) 經費核銷
|
|
論文相關作業協助
(1) 提供專業經驗協助論文收稿、審查作業
(2) 論文入選或拒絕通知文件撰擬
(3) 報告方式暨場次安排及通知撰擬 |
|
文宣製作暨相關印刷規劃
(1) 國(內)外徵文海報
(2) 第一、二、三次公告內容編寫印製
(3) 大會手冊暨摘要集美編印製
(4) 其他相關平面製作物(信封、信紙、參加證書等) |
|
公關宣傳及報名促進規劃
(1) 宣傳策略擬定
(2) 相關文宣DM內容撰擬 |
|
餐飲相關規劃 |
|
交通接駁相關規劃 |
|
文化表演規劃 |
|
現場控管相關規劃
(1) 工作人員招募及訓練
(2) 註冊、報到相關作業
(3) 危機處理相關作業 |
|
禮品規劃 |
|
旅遊參訪規劃 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|